ویرایش بیانیه مطبوعاتی خود: 9 نکته برای درست کار کردن

ویرایش بیانیه مطبوعاتی خود: 9 نکته برای درست کار کردن


لوئیز بروکس ، بازیگر و نویسنده ، که کار خود را به عنوان یک نوازنده موسیقی جاز آغاز کرد و به عنوان یک مقاله نویس تحسین شده پایان داد ، روند نوشتن خود را به شرح زیر توصیف کرد:

“نوشتن 1٪ انگیزه – و 99٪ حذف است.”

همه نوشته ها – حتی بهترین نوشته ها – نیاز به ویرایش دارند. در سالهای فعالیت من به عنوان روزنامه نگار ، مدیر روابط عمومی شرکت و در حال حاضر مالک آژانس ، من دریافتم که مهمترین ویرایش ، ویرایشی است که برای خود انجام می دهید مالک کار کنید ، قبل از اینکه آن را به رئیس بسپاریمبه

برای مثال یک بیانیه مطبوعاتی را در نظر بگیرید. من نمی توانم به شما بگویم که در طول این سالها چقدر مجبور بودم برای زیردستان آزاد کنم ، در حالی که در بیشتر موارد خود نویسنده قادر به انجام این کار بود ، اگر وقت گذاشته بود تا به کار خود نگاه جدی کند. بسیاری از ما در عجله برای خروج از درب تولید ، کنترل کیفیت را فراموش می کنیم.

برای اطمینان از اینکه پیش نویس بیانیه مطبوعاتی که برای مدیر یا مشتری خود ارسال می کنید برای زمان آماده آماده است ، در اینجا نکاتی وجود دارد که می توانید آن را درست انجام دهید:

  1. زمانی را برای ویرایش اولیه اختصاص دهید. بیانیه مطبوعاتی خود را به عنوان یک مدفوع سه پا در نظر بگیرید که در آن هر پا ، تحقیق ، نوشتن و ویرایش ، به همان اندازه مهم است. این بدان معناست که همه آنها سزاوار زمان و توجه یکسانی هستند. بسیاری از ما منتظر پایان نوشتن قبل از مهلت هستیم ، بنابراین روند ویرایش را کاهش می دهیم. اگر در تأخیر با مشکل روبرو هستید ، خود را مجبور کنید تا هرچه را می خواهید سریع بیان کنید – آن را “پیش نویس معکوس” بنامید – بنابراین زمان زیادی برای ویرایش خواهید داشت.
  2. از ابتدا تا انتها یک کتاب جدید به او بدهید. بعد از اینکه پیش نویس را کنار هم گذاشتید ، احساس بهتری دارید ، در صورت امکان چند ساعت یا یک روز کنار بگذارید. سپس برگردید و با چشمانی تازه بخوانید. اگر وقت ندارید که نسخه را قبل از مهلت زمانی کنار بگذارید ، از ترفندهای دیگر برای بیدار کردن مغز خود و برای دیدگاه های جدید استفاده کنید: به Font Comic Sons بروید ، رنگ متن را به ورمیلیون تغییر دهید ، آن را چاپ کنید و با مداد آبی – به هر شکل که لازم است ، آن را به صورت فیزیکی علامت گذاری کنید.
  3. دوباره تکلیف اصلی را ببینید. قبل از رسیدگی به صحت پیش نویس و دستور زبان ، ابتدا بررسی کنید که آیا اهداف مورد نظر برای رسیدن به شما را برآورده می کند یا خیر. وظایف یا پروژه ها را به طور مختصر مرور کنید ؛ آیا نشریه شما پیامی را منتقل می کند و داستانی را که گفتید بیان می کند؟ آیا موردی که سعی می کنید معنا پیدا کند منطقی است؟ در غیر اینصورت ، تصمیم بگیرید که کجا در مسیر حرکت کرده اید و آن را تعمیر کنید. رایج ترین دلیل برای از دست دادن خط داستان بیانیه مطبوعاتی این است که آنها در جزئیات فنی یا حقایق جانبی گیر کرده اند. نسخه را به اصول اولیه تبدیل کنید و آن را از ابتدا دوباره خلق کنید.
  4. کلمات بینی و سرنخ های دفن را اسکن کنیدبه کلمه سوتهنگام ادعاهای مبهم از کلماتی استفاده می شود – مانند “بحث برانگیز” ، “متخصص می گوید” و “تحقیقات نشان می دهد.” منابع خود را بیان کنید یا ادعاها را ویرایش کنید. به همین ترتیب ، پیشرو را در داستان خود دفن نکنید ، به ویژه اگر خبر بدی باشد. به عنوان مثال ، در پاراگراف اول ، نسخه ای از “تجدید ساختار استراتژیک” شرکت خود ارسال نکنید – سپس 2000 نفر را در پاراگراف هفت اخراج کنید. به من اعتماد کنید ، خبرنگار متوجه خواهد شد.
  5. لحن ، صدا و سبک را مرور کنید. اگر در یک آژانس روابط عمومی کار می کنید و هر مطبوعاتی که می نویسید همان احساس را دارد ، در این صورت کار اشتباهی انجام می دهید. هر نام تجاری متفاوت است و هر داستان متفاوت است. نوشته شما باید نشان دهنده این تفاوت ها باشد. در حالی که نام تجاری مصرف کننده ممکن است انتشار آن مربوط و جالب به نظر برسد ، تجارت B2B ممکن است رویکرد رسمی تری را اتخاذ کند. در حالی که یک نشریه برنده جایزه باید حال و هوای جشن را نشان دهد ، نشریه ای که اخراج خود را از شرکت اعلام می کند باید آرام و دلسوز باشد. هرگز مطبوعاتی را نخوانید زیرا توسط Automaton نوشته شده است. اگر مال شماست ، آنچه را که روزنامه نگار به آن می گوید “درست انجام دهید” انجام دهید و به داستان خود بازگردید ، داستان اصلی را دست نخورده نگه دارید اما نحوه خواندن آن را با زبانی مطابق با لحن دلخواه به روز کنید.
  6. استفاده از اصطلاحات اصطلاحاتی را بررسی کنید. هنگام نوشتن بیانیه مطبوعاتی به راحتی می توان به معنای واقعی کلمه پرداخت ، زیرا معمولاً بر اساس آن است مصاحبه با شرکتهای کوچک و متوسط -کارشناسان موضوعی که موضوعی را به طور عمیق درک می کنند اما همیشه نمی دانند چگونه آن را توضیح دهند. این کار شماست. نقش شما به عنوان یک ارتباط دهنده این است که سخنرانی بیس بال را به مخاطب خارجی ترجمه کنید. حتی اگر قصد دارید انتشارات خود را برای مشاغل صنعتی هدف قرار دهید ، روزنامه نگاران هنوز نمی خواهند اصطلاحات اصطلاحاتی و کلمات مهم را بخوانند. آنها را با زبان انگلیسی ساده جایگزین کنید.
  7. چیزهای سطحی را کوتاه کنید. مردم به آنچه دیگران درباره شما می گویند بیشتر از آنچه شما در مورد خود می گویند اعتقاد دارند ؛ پس چرا باید با تحسین خود از گلها که خوانندگان شما به نحوی آنها را تخفیف داده یا رد می کنند ، خود را اذیت کنید؟ موارد فوق را به مشتریان و تحلیلگرانی که در انتشار خود ذکر می کنید بسپارید. اگر به طور عینی حقیقت دارید ، می توانید بگویید “بزرگترین” سازنده ویجت هستید – اما نگویید که “پیشرو” هستید مگر اینکه بتوانید از داده ها پشتیبان گیری کنید. به حقایق پایبند باشید و بقیه را ویرایش کنید.
  8. حقایق خود را بررسی کنید – این همه است. هیچ چیز سریعتر از درج اظهارات نادرست با روزنامه نگاران اعتبار شما را در برابر روزنامه نگاران ضعیف نمی کند. این قسمت از فرایند ویرایش را به عنوان بررسی پاسخ های خود در یک آزمون در نظر بگیرید. هر جمله را مرور کنید و در جایی که واقعیت بیان شده است ، به منبع اصلی برگردید و مطمئن شوید که آن را درست متوجه شده اید. این امر به ویژه در مورد نام ها و عناوین صادق است. بیش از یک شرکت روابط عمومی مشتری خود را از دست داده است زیرا نام مدیرعامل را در یک نشریه اشتباه نوشته است.
  9. به او یک مصحح بدهید – یک انسان. ابزارهای بررسی غلط املایی و دستور زبان ابزارهای خوبی هستند (و همیشه در حال پیشرفت هستند) ، اما هنوز جایگزینی برای تصحیح دستی نیستند. فقط به این دلیل که انتشار شما غلط املایی را پاک می کند به این معنی نیست که درست است. به عنوان مثال ، هنگامی که می خواستید “بودن” را بنویسید اما در عوض “زنبور” نوشتید ، “e” اضافی دریافت نمی کند. وقتی مرتکب اشتباهات بی پروا می شوید ، خواننده شما ممکن است از خود بپرسد که آیا فکر می کنید داستان و حقایق شما اشتباه است.

من بیش از دو دهه مشتری سیم تجاری بودم. چیزی که همیشه دوست داشتم این است که قیمت ها مانند مطبوعات شما بالا می رود انتشار طولانی تر می شود. این شما را مجبور می کند که با دقت فکر کنید که آیا واقعاً به همه آن کلمات نیاز دارید یا خیر. یک ویرایش عمیق به شما در پاسخ به این سال کمک می کند. برای بهبود برای اطمینان از این که نشریات شما از نظر ساختار ساده ، از نظر زبانی شفاف و از حقایق پشتیبانی می شوند.


اسکات بارادیل مدیرعامل است ایده کاشت، روابط عمومی یکپارچه و نمایندگی بازاریابی در دالاسبه اسکات بیش از 15 سال رهبری بود که به آینده روابط عمومی فکر می کرد. اسکات در حال تکمیل اولین کتاب خود است ،سیگنال اعتماد: ایجاد نام تجاری در جهان پسا حقیقت، “توسط LionCrest منتشر خواهد شد. اسکات در PR (APR) از PRSA معتبر است و در رویدادهای صنعتی در سراسر کشور در زمینه روابط عمومی و بازاریابی صحبت می کند.


جدیدترین نکات PR ، IR ، بازاریابی و رسانه را در وبلاگ Business Business دریافت کنید. امروز مشترک شوید!



دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *